Executive Assistant (Direktionsassistent:in)

Die externen Prüfungsgebühren sind auf der Webseite vom Prüfungsträger www.examen.ch publiziert.

• Höhere Fachschule für Wirtschaft (HFW) 
• Nachdiplomstudium HF in Management und Leadership

Der Lehrgang ist in folgende Handlungsfelder aufgeteilt:

• Business English und Travelmanagement
• Schriftliche Kommunikation in Deutsch: Korrespondenz, Protokolle und Aktennotizen erstellen
• Texte und Publikationen erstellen
• Grundlagen mündliche Kommunikation und Kommunikationstechniken, Auftrittskompetenz
• Marketing, Unternehmenskommunikation & Social Media
• ICT: Daten bewirtschaften und aufarbeiten
• Betriebswirtschaft, Organisation, Finanz- und Rechnungswesen
• Rechtliche Grundlagen
• Projekte leiten: Projekt- und Eventmanagement (inkl. Projektmanager:in kv edupool)
• Informationsmanagement (Postkorb)
• Selbstmanagement/Arbeitsorganisation
• KI in der Arbeitswelt
• Personal- Führungs- und Konfliktmanagement
• Prüfungsvorbereitung: Einführung in das persönliches Portfolio, Training Critical Incidents, Intensivprüfungstraining (IPT)
   

Als Teilnehmende profitieren Sie davon, dass unsere langjährig in der Erwachsenenbildung erfahrenen Dozierenden mit der Praxis von Direktionsassistenten und -assistentinnen vertraut sind und gleichzeitig auch die Anforderungen der Berufsprüfung im Detail kennen. Die Unterrichtsmethoden gewährleisten abwechslungsreichen Unterricht:

• Inputreferate / Frontalunterricht/Lehrgespräche Partner-/Gruppenübungen/Einzelübung Rollenspiele
• Fallbeispiele
• Präsentationen durch Studierende Arbeiten am PC
• Selbststudium Lernerfolgskontrollen

Der Unterrichtstag am Samstag findet vor Ort im Bildungszentrum Sihlpost statt. Präsenzunterricht ermöglicht direkten Austausch und sofortiges Feedback. Es entstehen wertvolle soziale Netzwerke, in denen Sie sich persönlich austauschen, Beziehungen aufbauen und voneinander profitieren können.

Online Unterricht
Der Unterricht am Donnerstagabend findet mehrheitlich online im bewährten Fernunterricht statt. Sie können dadurch ortsunabhängig am Unterricht teilnehmen. 
 

BYOD

«Bring Your Own Device» heisst für Sie, dass Sie das eigene Windows-Notebook mitnehmen, um damit während dem Unterricht zu arbeiten. Dieses muss mit Microsoft 365 ausgestattet sein.

• Sie sind in der Lage Daten und Unterlagen für Vorgesetzte professionell aufzubereiten oder deren Aufbereitung zu koordinieren.
• Sie sind in der Lage Vorgesetzte in deren Personalführungsaufgaben professionell zu unterstützen oder deren Personalführungsaufgaben zu koordinieren.
• Sie sind fähig, die Verantwortung für die Organisation von Anlässen, Sitzungen und Projekten zu übernehmen und können dabei auch in hektischen oder unvorhergesehenen Situationen den Überblick und Professionalität bewahren. Sie agieren als Schaltstelle zwischen Ihrem Vorgesetzten, Mitarbeitenden und Kunden.
• Sie können Ihre sehr guten mündlichen und schriftlichen Sprachkenntnisse in der Mutter- und Fremdsprache anspruchsgruppengerecht einsetzen.

Der Lehrgang Executive Assistant (Direktionsassistent:in) richtet sich an alle, die

• eine Ausbildung Kauffrau/Kaufmann EFZ oder Handelsschule abgeschlossen haben
• mindestens 3 Jahre Erfahrung als Assistentin/Assistent oder Sachbearbeiter:in gesammelt haben
• Englisch-Sprachniveau B1-B2 besitzen und ihre Sprachkenntnisse im geschäftlichen Umfeld aktiv einsetzen. Wer sein Englisch auffrischen möchte, dem empfehlen wir das Buch Business Grammar – No Problem (ISBN 978-3-06-520623-5), das sich hervorragend für das Selbststudium eignet.

Zur Prüfung werden Sie zugelassen, wenn Sie entweder:

3 Jahre Berufspraxis im kaufmännischen Bereich

Voraussetzung: eidg. Fähigkeitszeugnis als Kaufmann/Kauffrau, Diplom einer Handelsmittelschule, Maturitätszeugnis oder gleichwertigen Ausweis

oder

4 Jahre Berufspraxis im kaufmännischen Bereich
Voraussetzung: eidg. Fähigkeitszeugnis einer mind. dreijährigen Grundbildung, Berufsattest als Büroassistent/in oder gleichwertiger Ausweis

und

das persönliche Portfolio fristgerecht und vollständig eingereicht und dieses mit dem Urteilsprädikat «bestanden» beurteilt – Reflexionsaufgabe in Zusammenhang mit den eigenen Kompetenzen und der eigenen Arbeitsweise

Hinweis zur Prüfung

Anschaffung neues Gerät: Die eidg. Berufsprüfung wird zentral und komplett digital mit einem Prüfungstool (Down- und Upload von Prüfungsdateien) am eigenen Gerät durchgeführt. Aus diesem Grund ist ein eigenes Windows-Notebook mit mindestens zwei USB-Anschlüssen Voraussetzung welches bootfähig* ist.  

Weitere Informationen zum Gerät entnehmen Sie der Hilfsmittelliste von examen.ch.

Kaufmännischer Verband Schweiz: www.examen.ch